我们可以用excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表……
应用过程:
1、启动excel(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。
2、切换到sheet2工作表中,仿照图2的样式制作好简历表的框架。
3、分别选中需要填写内容的单元格(除b2单元格外,如d2、f2等),输入公式:=if(iserror(vlookup(b2,简历!a3:k12,*,false)),"",vlookup(b2,简历!a3:k12,*,false))。
注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在j2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=if(iserror(vlookup(b2,简历!a3:k12,5,false)),"",vlookup(b2,简历!a3:k12,5,false))。
②公式的含义是:如果公式“vlookup(b2,简历!a3:k12,5,false)”返回错误(iserror),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。
4、选中j2单元格,再按住ctrl键,点击c3单元格,同时选中j2和c3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。
5、选中b5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。
6、设置好表格的字体、字号等格式。
以后,需要打印某位员工简历表时,只要在b2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中,打印即可。




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