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探索特区合资企业秘书工作路子

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    深圳康佳电子有限公司是1979年兴办的全国首家中外合资电子企业。现有职工2,000多人,主要生产"康佳"牌彩电、收录机、音响、无线电对讲机等14个系列280多种型号的电子产品,85%以上产品销往国际市场,彩电的出口量占全国出口总量的1/5强,是全国电视机主要出口企业之一。如此庞大的对内对外经营业务,加上合资企业的特殊性,给企业秘书工作提出了许多新课题。几年来,我们根据合资企业的特点,树立服务观念,力求走出一条特区合资企业秘书工作的新路子。我们的主要做法和体会是:

    一、严快精新,参谋协调

    我们公司是与港商合资经营的,两种不同的体制,不同的思想观念,不同的管理风格,不同的文化意识都在这里"交汇",在这种特殊的环境里,秘书工作如何发挥好参谋和综合协调的作用呢?当然,无论从理论和实践上讲, 都离不开秘书工作基本的宗旨和职能,即为领导服务、为公司各部室服务,为生产第一线服务,这是共性。然而,合资企业毕竟有"合资"的特点。比如,我们实行的是董事会领导下的总经理负责制,经营的中外双方各负其资又互相沟通,各层次管理十分明确,生产经营活动节奏快变化多。秘书工作所顾及的层面和关系纷繁复杂。我们认为,只有以变应变,学会在多层面和纷繁的关系中参谋协调,游刃有余,才适应企业发展的要求。因此,我们在工作中重点突?quot;严、快、精、新"。

    二、认真把关,规范办文

    合资企业秘书工作,既要按国家颁布的现行公文处理办法,严格管理,规范办文,又要善于具体问题要具体分析,从合资企业的实际出发,实事求是地建立一套适合合资企业特点的办文规范,这是我们在实践中的体会。 

    三、保守"三密",落实制度

    我公司涉及"三密"件的部门是经理办、企业文化部、信息中心(档案室、科技资料室)。因此,公司各类文件及"三密"件的保存立档和保密工作,主要由经理办负责综合协调。



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